Las circunstancias vividas por el COVID-19: pérdidas de empleo, home office, regreso a oficinas y general incertidumbre, provocaron una pandemia más silenciosa. La OMS y la Organización Internacional del Trabajo (OTI), reportaron su preocupación luego de que su informe de salud mental, el 15% de los adultos en edad de trabajar experimentaron algún trastorno de salud mental.

Desde su perspectiva, un entorno laboral adverso amplifica las posibilidades de caer en cuadros depresivos, de ansiedad y otros padecimientos. La discriminación, la intimidación, y la violencia psicológica son de las causas más usuales para que los trabajadores tengan problemas de salud mental en las empresas.

¿Qué entendemos por salud mental en el trabajo? 

La salud mental en el trabajo hace referencia al bienestar psicológico y emocional de los colaboradores en su ambiente laboral. Una salud mental positiva permite a los trabajadores manejar el estrés, trabajar de manera efectiva, tomar decisiones acertadas y sentir compromiso con la empresa en que trabajan.

Un ambiente de trabajo que fomente la salud mental, fomenta el equilibrio de responsabilidades, y el respeto por superiores y compañeros de trabajo. Esto afecta la productividad y la calidad del trabajo que presentan los empleados, lo mismo que su capacidad de crear relaciones positivas con su entorno. 

No tener un ambiente laboral sano tiene un impacto en la empresa y en la calidad de vida del empleado, no solamente en el trabajo sino a nivel personal. Esta mala calidad lleva a ausencias laborales por salud, disminución de productividad y creatividad, o incluso la renuncia.

Entre los problemas de salud mental en la empresa encontramos el estrés laboral, el acoso o mobbing en el trabajo, ansiedad, depresión o el agotamiento, también conocido como burn out.

Es deber de los puestos de recursos humanos realizar evaluaciones para prevenir y detectar estos problemas. Incluso, en México existe una norma oficial para identificar, prevenir y analizar los factores de riesgo en la salud mental en el trabajo. Hablamos de la NOM-035.

 ¿Qué es la NOM-035 y los peligros de no aplicarla? 

Esta norma tiene como objetivo promover ambientes laborales seguros y saludables, protegiendo la salud mental de los trabajadores y prevenir el acoso y la violencia laboral.

La NOM 035 establece que los empleadores deben llevar a cabo una evaluación de los factores de riesgo psicosocial en el lugar de trabajo y tomar medidas para prevenir y controlar dichos riesgos. Los factores de riesgo psicosocial incluyen situaciones como el acoso laboral, la violencia laboral, el estrés laboral, la falta de apoyo social y la falta de control sobre el trabajo.

La NOM 035 se aplica a todas las empresas en México, independientemente de su tamaño, y los empleadores tienen la responsabilidad de cumplir con los requisitos de esta norma. Las empresas deben realizar evaluaciones de riesgos psicosociales, establecer políticas y programas para prevenir y controlar los riesgos psicosociales, y proporcionar capacitación a los empleados sobre los factores de riesgo psicosocial y cómo prevenirlos.

Es importante destacar que el cumplimiento de la NOM 035 es una obligación legal en México y las empresas que no cumplan con sus requisitos pueden enfrentar sanciones y multas.

Estas multas dependen de la gravedad y frecuencia de las faltas que cometa la empresa. Nos podemos hacer una idea con esta escala.

Apercibimiento: Es una advertencia formal que se le hace a la empresa para que cumpla con las disposiciones de la norma.

Multa: La empresa puede recibir una multa de hasta 5,000 veces el salario mínimo diario vigente por cada incumplimiento.

Clausura temporal o definitiva del establecimiento: en casos extremos, la empresa puede ser clausurada temporal o permanentemente si se considera que la situación representa un peligro grave e inminente para la salud de los trabajadores.

Imposibilidad de contratar con el gobierno: la empresa puede quedar excluida de la posibilidad de contratar con el gobierno si se considera que ha incurrido en infracciones graves o reiteradas.

Podrás comprobar que despreocuparse por la salud mental de tus empleados es negativo, tanto en la productividad, ambiente de trabajo e incluso a nivel normativo. En Corporativo AUG nos gustaría apoyarte a crear los protocolos adecuados para prevenir estos problemas.

Podemos orientarte desde el aspecto administrativo para aplicar la NOM-035. También contamos con un equipo de abogados laborales para que sea tu equipo de apoyo a nivel jurídico para llevar una cultura de prevención.

Ponte en contacto con nosotros.

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, son dos herramientas nacidas de la reforma laboral. Con las nuevas agregadas en el 2021 para prohibir la subcontratación, se creó, también, el REPSE. Ya te hemos hablado de este registro en artículos anteriores, y hoy, a manera de complemento, te contamos estas dos figuras que debes presentar ante el IMSS y el INFONAVIT.

A manera de resumen, el Registro de Prestadores de Servicios Especializados y Obras Especializadas (REPSE), es una plataforma operada por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. En el REPSE deben empadronarse aquellas empresas o personas físicas que realizan trabajos (servicios u obras), en las instalaciones de clientes cuya actividad principal no esté relacionada con este servicio u obra especializada.

Visita nuestro artículo para una información más detallada.

Además de la obligación de la inscripción al REPSE, si eres una persona o empresa que brinda servicios especializados, tienes dos nuevas declaraciones obligatorias cuatrimestrales. El ICSOE y el SISUB.

Su objetivo es facilitar el cumplimiento de la obligación periódica de presentar al Instituto la información de los contratos realizados, conforme al cuatrimestre conforme a la siguiente tabla: 

¿Qué, cómo y para qué del ICSOE? 

Esta herramienta electrónica significa: Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializadas (ICSOE). Por este medio, los prestadores de servicios especializados reportan al IMSS toda la información de los contratos por la prestación de servicios especializados que tuvieron durante cada cuatrimestre del año.

La Maestra Norma Gabriela López Castañeda, Directora de Incorporación y Recaudación del Instituto Mexicano del Seguro Social, destacó que esta herramienta sirve para facilitar a las empresas y personas físicas, cumplir con su obligación de reportar sus contratos de servicios o ejecución de obras especializadas. Esta obligación se establece en el artículo 15 A de la Ley del Seguro Social. 

De acuerdo con la funcionaria, presentar el ICSOE tiene mucha importancia para proteger a sus clientes contratantes, acotando su responsabilidad solidaria en el marco de las relaciones que establecen con prestadores de servicios o ejecutores de obras especializadas.

Para realizar este trámite puedes acceder al portal del IMSS. Aquí se te solicitará tu información general y de tu contratante, información sobre el objeto y vigencia del contrato, así cómo la información de tus trabajadores.

También existen algunas guías de llenado en el portal informativo del ICSOE, en caso de tener alguna duda. Si no tuviste ningún contrato cómo prestador de servicios o ejecutor de obras especializadas, existe el apartado “Sin información” que puedes seleccionar, es decir no se queda exento de su presentación. 

Qué, cómo y para qué del SISUB 

El Sistema de Información de Subcontratación es un trámite muy similar al ICSOE, pero en este caso se presenta al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT). Es la información de los contratos de subcontratación de servicios especializados o ejecución de obra especializada. 

Sirve para que el INFONAVIT tenga una relación de los contratos celebrados por la prestación de un servicio especializado de una empresa o persona física, así cómo de los trabajadores vinculados con dichos contratos por el periodo reportado. 

Esta información se debe reportar cada cuatrimestre con la siguiente información:

1. a) Datos Generales;

1. b) Contratos de servicio;

1. c) Los Montos de las Aportaciones y Amortizaciones;

1. d) Información de los trabajadores;

1. e) Determinación del salario base de aportación, y

1. f) Copia simple del registro emitido por la STPS.

Para presentar esta declaración, podrás acceder al portal del INFONAVIT. En caso de tener alguna duda, el instituto también ha preparado una página web con toda la información que necesitas saber para cumplir con esta obligación.

Si tienes alguna duda sobre este tema o prestas algún servicio especializado, y no sabes aún cómo registrarte en el REPSE y cumplir con estas obligaciones, ponte en contacto con nuestro equipo jurídico de derecho laboral. 

En Corporativo AUG estamos felices de apoyarte con tus necesidades empresariales. Acércate a nosotros y empecemos a planear tu éxito.

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La prima de riesgo de trabajadores es una obligación para las empresas que deben cumplir cada año. Se presenta al IMSS cómo consecuencia de los accidentes o enfermedades ocurridos a sus trabajadores durante el periodo del 1 de enero al 31 de diciembre de 2021.

La constitución de los Estados Unidos Mexicanos establece en su artículo 123 apartado A, que es responsabilidad del patrón asumir las consecuencias de los riesgos que existen en sus centros de trabajo. Esta responsabilidad se representa con una cuota anual que debe pagar dependiendo de la clase en que su empresa esté clasificada dentro de lo establecido por el artículo 73 de la Ley del Seguro Social:

¿Cómo calculamos la prima de riesgo?

De acuerdo con el manual del IMSS la fórmula es la siguiente:

Prima = [ (S/365) + V * (I+D) ] * (F/N) + M

Donde:

S = Total de días subsidiados a causa de incapacidad
/ = Símbolo de división
365 = Número de días naturales del año
V = 28 años, duración promedio de vida activa de un individuo sin accidentes o incapacidades
* = Símbolo de multiplicación
I = Suma de porcentajes de incapacidades permanentes parciales y totales, divididos entre 100
D = Número de defunciones
F = 2.3, que es el factor de prima
N = Número de trabajadores promedio expuestos al riesgo
M = 0.0050, que es la prima mínima de riesgo

Sí este es tu primer año cómo patrón o cambiaste de actividad, de acuerdo a la actividad que realice tu empresa, se te clasificará en la media en que esté clasificada de acuerdo al artículo 196 de la Ley del Seguro social.

La determinación anual de la prima de riesgo de trabajo también es una herramienta que puedes utilizar internamente para determinar cuáles son áreas de tu empresa más expuestas e implementar acciones y campañas de prevención con tus trabajadores.

¿Cómo y dónde presento la Determinación anual de la prima?

Una vez que hemos hecho el cálculo de la Prima de Riesgo de Trabajo y tenemos los expedientes de todos nuestros trabajadores, existen dos formas de efectuar este trámite.

En línea, dónde necesitaremos los siguientes documentos: 

• Firma digital e. Firma o NPIE.
• Genera el archivo de la determinación en SUA.
• Envía el archivo a través de IDSE.
• Genera tu confirmación de la transmisión del archivo.

O en Ventanilla, dónde se nos va a requerir:

• Genera archivo .SRT con el programa disponible en la página del IMSS.
• Entrega archivo en USB o CD.
• Formato CLEM-22.
• Formato CLEM-22A, solo si tuvo riesgos de trabajo terminados.
• Acreditación de la STPS, solo si tu empresa cuenta con ella.
• Credencial patronal.

Recuerda que puedes ser multado con hasta $18,820.20 MXN en caso de no presentar tu determinación anual de la prima de riesgo de trabajo. En caso de que no hayas presentado ningún accidente o enfermedad en todo el año, debes presentarla y podría bajar tu clasificación y monto de la cuota que debes pagar.

Los únicos que no deben presentar esta determinación son aquellos que:

• Aún no cumplen un año calendario completo en la prima media. 
• Al calcular su prima, resulta igual a la del ejercicio anterior.
• Tuvieron menos de 10 trabajadores promedio, en el año de revisión.

Si tienes alguna duda con respecto a tu determinación anual de la prima de riesgo de trabajo, ponte en contacto con nuestro equipo de servicios administrativos en Corporativo AUG. Nuestros asesores y profesionales se mantienen a la vanguardia de las normativas nacionales para llevar a tu empresa al éxito.

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